Tutto sull'Archivio

Cosa Significa Archiviare?

Archiviare significa essenzialmente dare vita ad un sistema ordinato e ben organizzato di documenti, scritture o atti che racchiudono informazioni importanti ed utili, la cui consultazione è prevista anche in un secondo momento.

Viene inoltre definito archivio, non solo l'insieme di ciò che è stato catalogato e schedato, ma anche lo specifico luogo in cui questi documenti vengono riposti.

L'archivio può essere sia cartaceo che virtuale, generalmente categorizzato secondo un ordine alfabetico oppure in base a specifici parametri ritenuti idonei, di fatto l'organizzazione archivistica è da sempre oggetto di studio, è infatti costante la ricerca di metodi che facilitino la ricerca e la consultazione, ottimizzando in maniera più razionale possibile lo spazio disponibile, e cercando di ottenere il miglior risultato al minor costo.

La necessità di archiviare nasce da tre specifiche esigenze:

- Conservare, tutelare e valorizzare documenti importanti.

- Incentivare l'uso dei beni archiviati, specialmente in ambito didattico.

- Creare inventari e guide che possano rendere più semplice la consultazione.